Адаптиране на информационните системи на НЗОК за работа с еврото
Националната здравноосигурителна каса (НЗОК) продължава да бъде лидер в дигитализацията и внедряването на най-новите технологични решения с цел подобряване на обслужването на здравноосигурените лица и договорните партньори.
НЗОК непрекъснато инвестира в модернизация и цифровизация, за да гарантира сигурност, ефективност и прозрачност в своите процеси. С успешното адаптиране на своите системи за работа с еврото, институцията отново демонстрира своя ангажимент към иновациите и предоставянето на висококачествени услуги за всички здравноосигурени лица и партньори.
Във връзка с предстоящото въвеждане на еврото като официална валута в Република България, НЗОК успешно адаптира своите информационни системи за работа с новата валута.
Какво включва процесът на адаптация?
Адаптирането обхваща всички ключови информационни системи на НЗОК, които играят роля в обработката на финансови операции, управлението на данни и комуникацията с национални и международни институции.
Промените в системите са съобразени с всички изисквания на законодателството в България, включително Закона за въвеждане на еврото и свързаните подзаконови актове.
Процесът по адаптиране на информационните системи на НЗОК за работа с еврото обхваща модернизация на съществуващите софтуерни решения, актуализиране на алгоритмите за разплащания и обмен на данни, както и прилагане на добри практики за финансово-счетоводна отчетност. Основните стъпки включват:
- Обновяване на софтуерните модули за разплащания и отчетност
- Тестване и валидиране на функционалностите, свързани с прехода към еврото
- Обучение на персонала за работа с обновените системи
Методология и добри практики
При адаптацията на системите са използвани утвърдени методологии за управление на ИТ проекти, включително:
- Анализ на рисковете и планиране на възможни сценарии
- Поетапно внедряване с цел минимизиране на грешките
- Тестване на всички функционалности преди пускането в експлоатация
- Спазване на изискванията за киберсигурност и защита на личните данни
Основни принципи, залегнали в промените на софтуера на НЗОК
- Превалутирането на цени и парични единици от левове в евро ще се извърши чрез прилагане на пълния цифров размер на фиксирания курс на преобразуване, т.е. използване на всичките пет знака след десетичната запетая. Получената сума ще се закръглява до два знака след десетичната запетая на базата на третия знак след десетичната запетая в съответствие със следното математическо правило за закръгляване:
- Когато третият знак след десетичната запетая е по-малък от пет, вторият знак след десетичната запетая остава непроменен;
- Когато третият знак след десетичната запетая е равен или по-голям от пет, вторият знак след десетичната запетая се увеличава с едно. Не се разрешава преизчисляване на цени при курс, различен от официалния валутен курс по чл. 5 от ЗВЕРБ.
- Финансовите документи се визуализират само в оригиналната им валута - не се превалутират;
- Всички финансови данни за периоди преди въвеждане на еврото се запазват в оригинал и не се променят;
- Превалутирането, когато се налага, се извършва чрез механизъм за изчисление, без да се променят данните;
- Превалутират се само стойности от Лев (BGN) към Евро (EUR);
- Данните за конкретен отчетен период се визуализират в системите в оригиналната валута;
- Превалутиране на отчетни данни:
- Всички документи, след датата на приемане на еврото, са във евро (независимо в каква валута са отчетите);
- Месечни известия, издадени преди влизане в еврото и непостъпила фактура, се преиздават в евро;
- При отчет за период, в който валутата е Лев, всички данни се отчитат в лева. Когато периодът се заплаща след въвеждане на Евро - фактурата ще е в евро;
- За дейност от период, заплатен в Лева, която след въвеждане на Евро е отхвърлена от заплащане или се одобрява плащане, електронното известие след контрол (за издаване съответно на кредитно или дебитно известие) се генерира с единична цена превалутирана в Евро;
- В системите стойностите/цените за период на дейност в Лева се обработват и показват (на ниво АЛ, направление, ИЗ, рецепта) в Лева. Когато периодът или отделна дейност от него, се заплащат след въвеждане на Еврото – известията за одобрените за заплащане стойности, и съответно финансово-отчетните документи, се генерират с единична цена, превалутирана в евро;
- Стойностите по Механизмите за МИ или ЛП се превалутират в деня на влизане на Еврото, като след това стойностите се показват само в Евро;
- При определяне на средни стойности за ЛП от периоди в Лева и периоди в Евро – стойностите в Лева се превалутират на ниво единична цена, преди образуване на средна стойност в Евро.
- Данните в справките се превалутират, като:
- добавя се колона с валута;
- избира се с параметър в каква валута да са данните;
- добавя се колона със стойност в Лева и друга със стойност в Евро.