1. Снимката, имената и подписът на лицето, желаещо да получи ЕЗОК, се поставят в съответните полета на гърба на заявлението и се заверяват от съответната консулска служба на България в чужбина или от нотариус.

2. Снимката трябва да бъде с размери 45 мм на 35 мм. Изобразеното на нея лице да е заснето фронтално. Снимката се залепя на определеното място за нея върху заявлението, като се подравнява в средата. При полагане на заверката печатът трябва да покрие съвсем малка част от снимката.

3. Имената на лицето, желаещо да получи ЕЗОК, се изписват в поле „Място за служебна заверка” на гърба на заявлението и в поле 4 на лицевата страна на заявлението без съкращения на кирилица и латиница, така както са изписани в документа за самоличност. Имената се попълват в следния ред: фамилия, име, презиме.

4. Подписът на лицето под снимката се полага от него пред длъжностното лице.

5. В графата ЕГН се посочва единният граждански номер на лицето, желаещо да получи ЕЗОК.

6. Данните за документа за самоличност (лична карта, задграничен паспорт) се попълват в поле „Място за служебна заверка” на гърба на заявлението и в поле 6 на лицевата страна на заявлението.

7. Заявлението се подава чрез нотариално упълномощено лице, като в поле 1 на лицевата страна на заявлението се попълват данните (имена, документ за самоличност, постоянен адрес, телефон за контакт) на упълномощеното лице. Упълномощеното лице лично подава заявлението и получава издадената ЕЗОК, като представя задължително лична карта.

Необходимо е заявлението да бъде попълнено печатно или на ръка много четливо с печатни букви. В полетата, обозначени с .. . се посочва верният отговор със знак „Х”.

Указанията за попълване на заявлението са предоставени на гърба на заявлението.

Срокът за издаване на ЕЗОК е 15-дневен.